KS Ludwikowice - informacje, wydarzenia i wyniki Klubu Sportowego Ludwikowice.

POLITYKA PRYWATNOŚCI strony internetowej KS Ludwikowice

Data aktualizacji: 15.10.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy Ludwikowice, działający w formie stowarzyszenia zwykłego, z siedzibą pod adresem: ul. Fabryczna 9, 57-450 Ludwikowice Kł. zwany dalej „Klubem”.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: klub@ksludwikowice.pl

Klub przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Klub może przetwarzać:

- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i czasie połączenia;- dane podane w wiadomości przesłanej do Klubu, np. imię, adres e-mail i treść wiadomości;- informacje dotyczące dobrowolnych darowizn, w zakresie udostępnionym Klubowi przez operatora płatności;- dane zawarte w korespondencji dotyczącej działalności Klubu.

Klub nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. **Obsługa wiadomości i zapytań** – w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Klubu, a gdy ma to zastosowanie, również działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy.2. **Obsługa darowizn** – w celu ewidencjonowania i rozliczania otrzymanych darowizn oraz realizacji obowiązków prawnych i księgowych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz prawnie uzasadnionego interesu Klubu.3. **Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony** – w celu administrowania serwisem, wykrywania błędów i ochrony przed nadużyciami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Klubu.4. **Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami** – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Klubu.5. **Publikowanie informacji o działalności Klubu** – w tym relacji z meczów i wydarzeń, zgodnie z właściwą podstawą prawną i z poszanowaniem praw osób, których dane lub wizerunek są publikowane.

Jeżeli w przyszłości Klub uruchomi newsletter, formularz zapisów lub inne dodatkowe funkcje, informacje dotyczące przetwarzania danych zostaną odpowiednio uzupełnione.

4. Dobrowolne darowizny przez FaniPAY/Tpay

Na stronie Klubu może być udostępniony widget umożliwiający przekazywanie dobrowolnych darowizn za pośrednictwem FaniPAY i operatorów płatności obsługujących tę usługę, w tym Tpay.

Dane niezbędne do realizacji płatności są przetwarzane przez odpowiednich dostawców usług płatniczych zgodnie z ich własnymi zasadami i obowiązkami prawnymi. Operator płatności może występować jako odrębny administrator danych w zakresie realizacji transakcji.

Klub otrzymuje i przetwarza informacje o darowiźnie w zakresie udostępnionym mu przez system płatności, niezbędnym m.in. do potwierdzenia wpływu, prowadzenia ewidencji i realizacji obowiązków księgowych.

Szczegółowe informacje dotyczące danych przetwarzanych przez operatora płatności znajdują się w jego własnej polityce prywatności, dostępnej na stronie Tpay: https://tpay.com/polityka-prywatnosci oraz w informacjach udostępnianych przez FaniPAY.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Klub w prowadzeniu strony lub realizacji jego obowiązków, w szczególności:

- dostawcy platformy i hostingu strony internetowej; - dostawcom usług płatniczych, w zakresie niezbędnym do obsługi darowizn;- podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną, jeżeli jest to niezbędne;- uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W szczególności:

- korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy;- dokumentacja dotycząca darowizn i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi;- dane techniczne i logi – przez okres ustalony przez dostawcę infrastruktury, adekwatny do celów bezpieczeństwa i administracji serwisem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przepisami RODO przysługuje prawo do:

- dostępu do swoich danych;- sprostowania danych;- usunięcia danych;- ograniczenia przetwarzania;- przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie;- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania i pytania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: klub@ksludwikowice.pl

Nie wszystkie prawa przysługują w każdej sytuacji. Ich realizacja zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania oraz ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, a także technologie związane z usługami zewnętrznymi, jeśli zostały uruchomione.

Szczegółowy zakres wykorzystywanych plików cookies zależy od faktycznej konfiguracji strony, w tym od osadzonych widgetów i włączonych narzędzi statystycznych. Informacje o opcjonalnych plikach cookies oraz możliwość zarządzania zgodami powinny być udostępnione użytkownikowi, jeśli takie technologie są stosowane.

Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie niektórych plików może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

9. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. mediów społecznościowych lub usług płatniczych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator.

Klub zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Klub stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do zakresu przetwarzanych danych, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian w funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Klubu.